Lojistik dünyasına adım atarken belgelerin karmaşık görünebileceğini biliyorum. Ama endişelenmeyin! Tıpkı bir yolculukta pasaport, bilet ve valizinizin olması gibi, bir sevkiyatın da üç temel belgeye ihtiyacı var: konşimento, fatura ve çeki listesi. Peki bu belgeler neden bu kadar önemli? Gelin, her birini basitçe masaya yatıralım.
Konşimento: Malınızın "Biniş Kartı"
Konşimento (İngilizce: Bill of Lading, kısaca B/L), lojistikteki en kritik belgelerden biri. Taşıyıcı firma ile gönderici arasındaki sözleşme niteliğinde. Şöyle düşünün: Bir uçağa binerken boarding pass’iniz olmadan kapıdan dönersiniz ya, konşimento da malınızın gemi, tır veya uçağa biniş bileti!
Ne işe yarar?
- Taahhütname: "Şu kadar malı, şu tarihte, sağlam teslim aldım" diyen bir belge.
- Mülkiyet belgesi: Konşimento, malın kime ait olduğunu gösterir. Üzerinde "orijinal" yazan nüshaları kaybetmeyin, çünkü tıpkı tapu gibi değerli!
- Teslimat şartları: Malın nasıl taşınacağı (örneğin "buzdolabı dik durmalı") burada yazar.
Gerçek hayat örneği: Antalya’dan Almanya’ya gönderilen portakalların konşimentosunda "10°C’de taşınacak" yazıyorsa, soğuk zincir bozulursa sorumluluk taşıyıcıya ait olur.
Fatura: "Ne Alıp Verdiğinizin" Resmi Kaydı
Fatura (Commercial Invoice), alıcı ve satıcı arasındaki ticari işlemin belgesi. Süpermarkette aldığınız fişin devlet onaylı, detaylı versiyonu diyebiliriz.
Neden önemli?
- Gümrük kapısı: Malın değeri, menşei ve vergileri faturaya göre hesaplanır. Eksik fatura = gümrükte takılma riski!
- Ödeme kanıtı: "Bu malın parası şu kadar" diye bağıran resmi bir belge.
- Koli içeriği: 100 kutu çay gönderiyorsanız, faturada her birinin gramajı ve fiyatı yazmalı.
Dikkat! Faturada INCOTERMS (örneğin FOB, CIF) mutlaka belirtilmeli. Bu, "masraflar kimden kesilecek"in şifresi gibidir. Örneğin CIF’te sigorta ve navlun satıcıya aittir.
Çeki Listesi: Kargodaki "İçindekiler" Kılavuzu
Çeki listesi (Packing List), kolilerin içinde neyin ve ne kadar olduğunu gösterir. Kargo açıldığında "Acaba 5. kutu nerede?" karmaşasını önler.
Detayları:
- Koli bazlı liste: "1. koli: 10 adet kırmızı elbise, 2. koli: 5 adet ayakkabı" gibi.
- Brüt/net ağırlık: Gümrükte tartı farkı olursa bu belge referans alınır.
- Ambalaj tipi: Kırılacak mal varsa "narin" uyarısı eklenir.
Pratik ipucu: Çeki listesi ile fatura uyumlu olmalı! Gümrük memuru "Faturada 100 diyor, çeki listesinde 90 yazıyor" derse, sevkiyat gümrükte takılabilir.
Kısaca Özet: Akılda Kalanlar
- Konşimento = Malın taşıyıcıya teslim belgesi + mülkiyet senedi.
- Fatura = Malın finansal ve hukuki kimliği; gümrüğün olmazsa olmazı.
- Çeki listesi = Kolilerin içeriğinin detaylı dökümü; karışıklığı önler.
Yorum Gönder